¡En 2012 no va a pasar nada! ¡Pepinazo!

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Número 163 / Domingo 14 de marzo de 1999

Empresas

Sólo Quedan 292 Días para el Efecto 2000
Programas y ayudas para que las pymes puedan ajustar sus sistemas informáticos


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Mercedes Gómez



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Las consecuencias del Efecto 2000 vienen siendo objeto de páginas especiales en los medios informativos desde hace meses. La banca, las grandes empresas y la Administración no paran de anunciar planes de choque y grandes inversiones para correr a la par del nuevo milenio.

Si como pequeño empresario, estas advertencias tan difundidas por los medios de comunicación no le hacen sentirse aludido, le conviene apresurarse. El Efecto 2000 no hará distinciones y realizará estragos en todas aquellas empresas que no tomen precauciones.

La pasividad de algunas pymes para afrontar los cambios es consecuencia directa de la falta de información. Aunque haya oído hablar de los desajustes informáticos que puede provocar, ¿sabría explicar qué es el Efecto 2000?, ¿cómo puede afectar a la organización de su empresa?

Es probable que no sepa que los ordenadores con los que trabaja habitualmente en su empresa o en su comercio utilizan un formato reducido de dos cifras para hacer referencia al año. De esta forma, consiguen ahorrar espacio en su memoria. Por ejemplo, si usted se fija en la pantalla de su equipo, comprobará que marca 99 para darle la fecha actual.

Los efectos.

Muchas aplicaciones informáticas reconocerán el año 2000 con los dígitos 00 y lo interpretarán como si fuera el año 1900. Por tanto, los cálculos aritméticos fallarán provocando errores en la actividad diaria de las empresas.

Si no se reajustan los equipos, se pueden descuadrar la contabilidad, la administración de personal, el sistema de compras y ventas, la facturación, el almacenaje, la logística, las tras*misiones electrónicas, las comunicaciones, la seguridad y, en definitiva, el control en la gestión de su compañía.

El Efecto 2000 puede repercutir en todos los aparatos que efectúen operaciones con fechas: centralitas telefónicas, faxes, sistemas de control de acceso a edificios, ascensores, sistemas de control industrial, etcétera.

Más vale prevenir.

Aunque faltan muchos meses para terminar el año, es preciso aportar soluciones con urgencia para convertir las fechas y no esperar al último momento con el fin de que no le pille el toro del 2000.

La conversión de fechas es un asunto con poca complejidad técnica, pero que debe abordar de forma inmediata. No obstante, requiere un procedimiento muy estudiado y planificado para asegurar el éxito del ajuste.

Si todavía no se ha preocupado por el Efecto 2000, a continuación, le ofrecemos las pautas básicas que debe seguir para adaptarse rápidamente al cambio:

-Prepare un inventario de todo el equipamiento de su empresa: hardware, software, sistemas de control e interfaces entre los sistemas anteriores.

-Confeccione una lista con todos los elementos externos que pueden verse afectados por el Efecto 2000: clientes, suministradores, infraestructuras básicas (agua, energía, teléfonos, tras*porte...), suministradores de sistemas informáticos, etcétera.

-Elabore un diagrama de flujo de información tanto interno (el que se da en el propio seno de la empresa) como externo (desde/hacia las organizaciones con las que intercambia datos).

-Determine qué sistemas de información son los que pueden verse perjudicados y cómo afectarán a su actividad.

-Consulte con sus proveedores de equipos informáticos qué grado de preparación ante el temido Efecto 2000 disponen los sistemas que usted ya tiene instalados.

-Si no dispone de equipo humano o técnico para solventar el problema, deberá solicitar los servicios de un consultor externo especializado en Tecnologías de la Información.

-Elabore un presupuesto inicial. Su cuantía dependerá de las modificaciones a realizar, tanto en hardware como en software. Recuerde que puede aprovechar la ocasión para adaptar sus programas también a la introducción del euro.

-Realice los cambios precisos tanto en software como en hardware. Haga tantas pruebas como considere necesario para estar completamente seguro de que el sistema modificado funciona perfectamente. Las comprobaciones tendrán que efectuarlas antes, durante y después del 31 de diciembre de 1999.

-Realice las actividades diarias de su negocio con el sistema modificado. Posiblemente encontrará algunos fallos, pero ésta es la única forma de garantizar que el nuevo sistema sea conforme al Efecto 2000.

-Diseñe un plan de emergencia. Es conveniente que esté preparado para los errores que se puedan producir. Aunque haya realizado las comprobaciones correspondientes, no será posible prever los fallos que puedan ocasionarse en el momento del paso al nuevo año.

Si quiere conocer más detalles sobre el procedimiento, el Area de Información de la Dirección General de Política de la Pequeña y Mediana Empresa ofrece gratuitamente una guía práctica sobre el Efecto 2000 y un disquete para diagnosticar las necesidades de su empresa.

Información.

Las instituciones oficiales muestran su preocupación por el comportamiento de las empresas ante los cambios que traerá el nuevo milenio. Por ello, esta misma semana el Ministerio de Industria y Energía celebraba las jornadas La pyme ante el euro y el Efecto 2000, en las que se ofrecieron soluciones prácticas a los asistentes, con las aportaciones de expertos en la materia y con la exposición de supuestos para ejemplificar los contenidos tratados.

Además, en este foro se resolvieron todo tipo de consultas y dudas que pueden plantear las pymes de cara a la llegada del euro y del Efecto 2000.

Sobre el primero, se tocaron cuestiones como el impacto del euro en la pyme, las implicaciones estratégicas de la nueva moneda en la empresa, la adaptación de la contabilidad de las empresas, aspectos contractuales, jurídicos y fiscales, etcétera.

En lo que se refiere al Efecto 2000, en las jornadas se contó con exposiciones relativas al programa de sensibilización para la pequeña empresa, la incidencia de este problema entre los consumidores y los usuarios, cómo afectará a los sistemas informáticos y empotrados y sus consecuencias directa sobre el turismo, entre otros asuntos que afectaron a todos los sectores.

Más información: Tf.: 900 19 00 92.

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