Publicity o cómo aparecer en los medios de comunicación gratis
La última sesión del mixtura Lab estuvo dedicada al publicity o lo que es lo mismo, cómo aparecer en los medios de comunicación gratis. Esta sesión estuvo dirigida por nuestro amigo José A. Neketan, periodista del periódico local Canarias 7. Neketan es un gran profesional que ha trabajado en los medios durante muchos años. En una tertulia muy entretenida nos explicó los entresijos de este mundillo que no deja de estar directamente relacionado con las relaciones humanas.
Y sin cuña…
Cabe pensar a priori que la única forma para conseguir aparecer gratis en los medios de comunicación es tener algún amigo que trabaje en el periódico y te eche una mano. Neketan nos demostró cómo eso no es un factor imprescindible. Por supuesto, es una ayuda, pero las auténticas claves son generar una noticia que sea de interés público y facilitarle el trabajo al profesional del medio.
Hazte con una agenda de contactos
Antes de ponerte a generar noticias y a redactar notas de prensa es importante conocer a los participantes del juego. Conoce a los responsables de los distintos departamentos sensibles de publicar una noticia que tú generes (economía, sociedad…). Conoce sus estilos, qué cosas suelen destacar y cuáles no…
Vete apuntando sus nombres y llama al medio en el que trabajen para que te den su email y número de teléfono. Y una vez lo tengas, haz que los periodistas te pongan cara. Visítalos y preséntate. Al fin y al cabo se trata de una relación humana. Una relación que debe ser estable y fluida.
Y no te cases con nadie. Acude a la mayor cantidad de medios de comunicación que puedas.
Genera una noticia de interés público
Debe quedar claro que un periódico es un receptor de noticias, no de intenciones. Por tanto es mejor no quemar posibilidades y dirigirse a los medios sólo cuando tengas algo que contar, no cuando te gustaría aparecer en ellos. Si un periodista te publica hoy, a menos que tengas un bueno motivo, no te va a publicar la semana que viene. Se debe esperar al momento adecuado. No busques salir por salir.
Por ejemplo, a un grupo de música que esté empezando no le interesa aparecer en los medios de comunicación un mes antes de publicar su disco. Es mejor esperar a que lo haya sacado para intentar luchar por aparecer. Así, a aquellos que les despierte curiosidad podrán acercarse a su tienda de discos y encontrar el disco en cuestión. Si se precipita, corre el riesgo de no aparecer cuando realmente le interesa.
¿Quién es el interesado? Redacta tus propias notas de prensa
Como el interesado en aparecer en los medios eres tu, en lugar de esperar a que los medios te envíen algún periodista a hacerte una entrevista, es mejor que redactes tu mismo tus propias notas de prensa y se las hagas llegar a los medios de comunicación.
Una gran ventaja de enviar tu propia nota de prensa es que te aseguras que los medios de comunicación dan la versión que tu quieres dar. No hay interpretaciones.
La nota debe estar redactada en lenguaje periodístico de forma que le facilites tanto la labor al periodista que únicamente tenga que copiar y pegar. Sobra decir que debe estar muy bien presentada. Al fin y al cabo va a ser tu tarjeta de presentación de cara a los medios. Hoy en día, con la informática e internet se facilita mucho la tarea. Sácale provecho.
Lo más importante es el titular que le vayas a dar a la noticia. No solo las palabras en sí, sino el mensaje que van a destacar de la noticia misma. Aquí hay que tener mucha psicología. Por ejemplo, si una empresa invita a un político de un partido X a participar en la inauguración de su nueva sede y le envía una nota de prensa a un medio del mismo tonalidad político, en el titular debe aparecer el nombre de ese político. Sin embargo, esa misma noticia, al enviársela a un medio simpatizante del partido político Y, deberá tener un titular que destaque el mero hecho de la inauguración en sí, sin nombrar al político del partido X.
Pero no sólo se debe redactar el titular. Hay que redactar la nota de prensa entera. Comenzando con la información más relevante al principio para ir luego dando el resto de los detalles. Así, si el periódico tiene solo un pequeño espacio libre, el periodista sabrá que copiando los primeros párrafos dará la información de forma correcta.
Aún así, es importante ampliar la información por si el espacio con el que cuentan es mayor. Si se trata de una empresa, además de incluir el cuerpo de la noticia en concreto, es importante adjuntar un dossier sobre la empresa, por si el periodista quiere ampliar la información. Si contamos con material audiovisual, sería bueno enviarlo también, aunque sea para un periódico. Y si hay una web de referencia, ¡mucho mejor!
Con respecto al estilo de la redacción debes huir de los adjetivos, buscando siempre un estilo lo más directo y sencillo posible.
Cualquier nota de prensa que se envíe debe estar acompañada por una o varias fotos de calidad que ilustren la noticia. ¡Siempre enviar buenas fotos! No hace falta que sean unas imágenes gigantescas de 20 Mb pero tampoco de baja resolución.
Y una vez enviada la nota de prensa hay que estar disponible para cualquier consulta que pueda tener el periodista y facilitarle la labor. Huelga decir que en la nota deben aparecer nuestros datos de contacto.
¿Y si aún así no te publican?
La insistencia no es una buena estrategia. Llamar de forma incesante una vez se ha hecho llegar el material no es un buen sistema, de hecho, resulta contraproducente. En la información que se facilite al medio debe quedar claro un teléfono de contacto o una dirección de e-mail, de modo que cuando el periodista lo decida se pueda poner en contacto con los interesados. Conviene asumir que querer salir no siempre significa lograrlo, el periodista también está sometido a muchas miserias de espacio o actualidad, que hay que comprender.
Si una nota no tiene éxito, genera una nueva noticia y envíala, aunque la información complementaria sea la misma (el dossier de la empresa, etc). Pero que siempre sea una noticia nueva.
Usando estas claves que aquí te presentamos al menos estarías en el buen camino. No hay garantía, como nada en esta vida, pero si la noticia es buena y está bien presentada, es muy probable que los medios de comunicación se fijen en ti. ¡Y sin cuña!
