Aplicaciones para planear rutinas/tareas, aumentar la productividad o evitar la procrastinación ¿son útiles, las habéis probado?

Quiero darle una nueva dinámica a mi rutina diaria y semanal ahora que empieza el nuevo año, incorporando cosas variadas que tenía pendientes desde hace tiempo y que uno siempre va postergando. En otras ocasiones he usado el bloc de notas del móvil de la siguiente manera: un bloc lo dejo fijado en las notificaciones con una subdivisión de tareas (y una estimación de horas para cada cosa) a un mes vista (o como mucho con cinco o seis semanas de antelación) que sirva de referencia, y luego en otro bloc secundario en modo widget voy poniendo y añadiendo las cuestiones improvisadas o las nuevas que van surgiendo mientras tanto para el día a día. Esto está bien para un periodo corto, pero la falta de "controles" intermedios entre fechas y avisos automatizados acaba haciendo que uno se salte pasos y vaya dejando cosas por hacer.

Mirando apps para aumentar la "productividad" en la store de gplay he visto una llamada "motivated" que parece interesante:


Aunque aún tengo que bichearla con mas detenimiento para ver mejor sus características

¿Habéis probado algún tipo de marcadores de rutinas o similares? ¿Son efectivos? ¿Sirven para algo o es mejor que cada cual se ingenie su propio sistema a su manera?

Todoist, la recompensa de marcar algo como finalizado es buena

Loop habit tracker, Más simple que el asa de un cubo
Pones kpis y vas intentando rellenar que lo haces

Echaré un ojo a las que decís.

Algunas relacionadas con prácticas deportivas podrían estar bien, pero no se pueden modificar a conveniencia para otras cosas fuera de los ejercicios.

Y otras basadas expresamente en temporizadores con todo tipo de tiempos modificables, franjas y alarmas vocales con un montón de opciones para configurar, se ven muy apañadas, especialmente una tal "Multi Timer" que estoy mirando ahora